Informativa sul trattamento dei dati personali

Se sei atterrato/a sul nostro sito, probabilmente già ci conosci. In caso contrario, corriamo subito ai ripari: siamo il gruppo scout AGESCI Roma 131, con sede in Roma, via dei Cavalieri di S. Sepolcro, n. 1, C.F. 97025710589, per gli amici il “Gruppo”, anche se per semplicità preferiamo rivolgerci a te in prima persona. 

Per consentirti di utilizzare alcune delle funzionalità presenti su questo sito potremmo dover raccogliere alcuni dati personali che ti riguardano e che noi tratteremo in qualità di titolari del trattamento. Così come richiesto dal Regolamento (UE) 679/2016 (per semplificare, il “Regolamento”), in questa pagina proveremo a illustrarti quali informazioni raccoglieremo sul tuo conto, come prevediamo di utilizzarle e perché abbiamo bisogno di farlo. Ti spiegheremo anche quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali e come esercitarli. 

Attraverso il nostro sito, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

  1. il tuo nome, il tuo cognome e la tua data di nascita;
  2. il tuo indirizzo e-mail e il tuo numero di telefono;
  3. la tua parrocchia di appartenenza;
  4. la scuola e la classe che frequenti;
  5. in caso di richiesta di ospitalità, i dati relativi al tuo soggiorno a Roma (data e ora di arrivo e di partenza);
  6. eventuali ulteriori informazioni che vorrai comunicarci attraverso i moduli di contatto presenti sul sito.
In caso tu non abbia ancora compiuto 18 anni, queste informazioni ci verranno fornite dai tuoi genitori o da chi fa le loro veci.

Le informazioni che ci fornirai attraverso il nostro sito sono necessarie per:

  1. consentirti di inviarci una richiesta di pre-iscrizione al Gruppo online;
  2. effettuare una richiesta per ricevere ospitalità presso le nostre sedi;
  3. metterti in contatto con il nostro Gruppo per i motivi più disparati.
In tutti e tre i casi, le informazioni che ti riguardano saranno utilizzate esclusivamente al fine di rispondere alle tue richieste (vedi l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento).

Tratteremo le informazioni che ti riguardano con modalità sia manuale sia informatizzata, nel rispetto del Regolamento e delle altre norme in materia di trattamento di dati personali.

Tratteremo i tuoi dati personali per il periodo necessario a fornire risposta alle tue richieste e per tutta la durata del tuo rapporto con il nostro Gruppo. Nel caso in cui deciderai di iscriverti al Gruppo, ti forniremo un’ulteriore informativa per il trattamento dei dati personali che raccoglieremo in quella occasione.

In caso di richiesta di ospitalità, le informazioni che ci fornirai saranno inoltre conservate per un periodo corrispondente all’ordinario termine di prescrizione dei diritti (cioè 10 anni) per esigenze legate all’eventuale tutela dei nostri diritti. Al termine di questo periodo, i dati saranno conservati se necessari per altri scopi o saranno definitivamente cancellati.

Per consentirti di compiere tutte le operazioni previste sul sito, potremmo dover comunicare le informazioni che ti riguardano a soggetti diversi dal nostro Gruppo, che il Regolamento chiama responsabili del trattamento. Potrai richiederci un elenco dei nostri responsabili del trattamento scrivendo a privacy@agesciroma131.org.

Non comunicheremo le informazioni che ti riguardano ad altri soggetti.

Forse non lo sai, ma il Regolamento ti riconosce una serie di diritti legati alla protezione dei tuoi dati personali. Potrai esercitare questi diritti scrivendoci all’indirizzo privacy@agesciroma131.org.

In particolare, potrai in ogni momento:

  • chiederci se siamo in possesso di informazioni che ti riguardano e come le stiamo utilizzando;
  • chiederci di farti accedere a tali informazioni
  • chiederci di trasferire i tuoi dati personali a un altro titolare del trattamento;
  • chiederci di modificare o correggere le informazioni in nostro possesso, se ritieni che siano inaccurate o incomplete;
  • chiederci di cancellare le informazioni che ti riguardano, se queste non sono necessarie – o non sono più necessarie – per il perseguimento dei nostri scopi;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Informativa sull’utilizzo dei cookie

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